25 березня 2021 року в управлінні освіти Прилуцької міської ради відбулася нарада директорів закладів загальної середньої освіти та позашкільної освіти. В нараді брали участь заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Шкуренко Т.М., спеціалісти управління освіти, директори ЗЗСО та ЗПО.
В ході наради розглянуто наступне питання:
1. Організація діловодства у закладах загальної середньої освіти №№ 5,14, за результатами моніторингу.
2. Про зменшення матеріальної допомоги на оздоровлення непедагогічним працівникам.
3. Про роботу у грантових проєктах.
4. Про контроль за організацією дистанційного навчання в ЗЗСО, ЗПО.
5. Про дату проведення свята Останнього дзвоника.
За результатами наради були прийняті такі рішення:
1. Посилити контроль якості проведення термоскринінгу в закладах освіти міста.
2. Збільшити контроль над якістю надання освітніх послуг в умовах карантину.
3. При розробці нової редакції Статуту закладу врахувати вимоги ч.1 ст.1, п.4 розділу І, пп.13 п.3 розділу ХІІ ЗУ «Про освіту», ч. 1.2. ст. 33 ЗУ «Про повну загальну середню освіту», ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні», ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських організацій», Бюджетного кодексу України та Господарського кодексу України рекомендації листа МОН України від 23.04.2019 №1/9-269.
4. Налагодити роботу по формуванню справ наказів відповідно до вимог Інструкції з чітким розмежуванням за видами. Перевірити наявність у сформованих справ документи, що затверджувались та, в разі відсутності, доопрацювати документи.
5. Звернути увагу на формування справ протоколів. додавати до справ протоколів списки присутніх та тексти доповідей.
6. Переглянути номенклатуру справ та, при необхідності привести її у відповідність до Інструкції з діловодства.
7. Привести у відповідність до вимог Закону України «Про звернення громадян» та Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348 ведення справ за зверненнями громадян та терміни їх збереження.
8. Посилити контроль за виконанням Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників та трудового законодавства.
9. Забезпечити оформлення наказів з кадрових питань у відповідності до вимог Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженої наказом МОН України від 25.06.2018 №676, Правил організації діловодства та архівного зберігання, затверджених наказом Мінюсту від 18.06.2015 №1000/5, ДСТУ 4163-2003 та при їх видачі дотримуватись норм трудового законодавства.
10. Спеціалістам управління освіти організувати та провести навчання зацікавлених осіб з питань діловодства та кадрової роботи.
11. Довідку за результатами вивчення питання організації діловодства в закладах загальної середньої освіти №№ 5,14 надіслати закладам загальної середньої та позашкільної освіти.
